No texto do novo DPCM do Governo sobre o Smart Working é fortemente recomendado o convite a todos que tenham capacidade organizacional e tecnológica suficiente para assegurar as percentagens mais elevadas possíveis de trabalho ágil, para que adotem o smart working garantindo, de todo modo, o acesso, a qualidade e a efetividade dos serviços aos cidadãos e às empresas. A adoção do smart working é regulada pelos procedimentos simplificados instituídos pelo Governo em fevereiro passado.
O Smart Working será a modalidade de trabalho do futuro em termos de pessoas, espaços de trabalho, tecnologia aplicada. É o próprio Governo que solicita seu incentivo toda vez que emite um DPCM com novas normas para conter a expansão da epidemia de Covid, e empresas e companhias, ao descobrirem as vantagens oferecidas pelo trabalho ágil, certamente pedirão cada vez mais sua adoção, como já aconteceu com a Unicredit, a ReteLit ou a +GF+.
Como o trabalho muda por causa do coronavírus. O smart working no setor privado
Embora se trate apenas de uma recomendação, as referências à Lei que instituiu e regulamentou o Smart Working na Itália, contidas no DPCM de outubro, são explícitas. No DPCM de 25 de outubro, o Governo recomenda a todo o mundo do trabalho, às empresas, companhias e profissionais, a utilização da modalidade de trabalho ágil por parte dos empregadores privados, nos termos do artigo 90 do Decreto-Lei nº 34, de 19 de maio de 2020, convertido, com modificações, pela Lei nº 77, de 17 de julho de 2020, bem como do quanto previsto pelos protocolos constantes dos anexos 12 e 13 do presente decreto, mediante a consultoria de um especialista para a adoção do smart working, de:
- adotar modalidades de trabalho ágil, quando possam ser realizadas no próprio domicílio ou em modalidade a distância;
- incentivar as férias e as licenças remuneradas para os funcionários e adotar os demais instrumentos previstos pela negociação coletiva;
- adotar os protocolos de segurança anticontágio, permanecendo firme a obrigação de utilizar dispositivos de proteção das vias respiratórias sempre que não seja possível respeitar a distância interpessoal de pelo menos um metro como principal medida de contenção;
- sejam incentivadas as operações de higienização dos locais de trabalho, utilizando também, para tal fim, formas de amortecedores sociais.
O procedimento simplificado para as novas ativações do smart working no setor privado
É oportuno lembrar que a fórmula do procedimento simplificado para a adoção do smart working por parte das empresas privadas permanecerá em vigor até dezembro de 2020, correspondente à adoção do estado de emergência. Mas, a partir de janeiro de 2021, a menos que seja necessário prorrogar além do estado de emergência, as novas ativações do trabalho ágil no setor privado deverão seguir as regras ordinárias previstas pela Lei 81/2017, que regula a colocação dos trabalhadores em smart working.
O acordo individual para a adoção do smart working entre empresa e trabalhador
Para que um trabalhador empregado privado possa ser colocado em smart working para o cumprimento de suas funções, a lei prevê que seja firmado um acordo individual, com o auxílio de um consultor especialista em smart working, entre cada trabalhador e a empresa, com o qual se estabeleçam:
- as modalidades de execução da prestação fora das instalações da empresa;
- as modalidades de exercício do poder diretivo do empregador;
- os instrumentos a serem utilizados para o desempenho das funções de trabalho;
- os tempos de descanso;
- as medidas a serem adotadas para assegurar o direito à desconexão.
Neste link, o aprofundamento sobre os procedimentos de adoção do smart working para as empresas: www.damianianddamiani.com/pt-br/smart-working
A fim de incentivar a adoção do trabalho ágil, desde fevereiro passado, graças à adoção do estado de emergência, o Governo permite adotar a modalidade de execução em smart working de forma unilateral e sem o acordo individual
Eis por que o Governo recomenda a adoção do smart working para o setor público e privado
As medidas do Governo e as recomendações contidas no DPCM são ditadas pela urgência de diminuir a aglomeração nos meios de transporte público durante os horários de pico, determinada pela presença dos usuários que se deslocam para o trabalho e, consequentemente, também diminuir as ocasiões de contágio. Embora o objetivo do Governo de transformar 75% do trabalho presencial em trabalho ágil seja voltado às Administrações Públicas do Estado, o DPCM de outubro contém referências explícitas à adoção do trabalho ágil voltadas às empresas, às companhias, aos grandes escritórios profissionais, de modo que as atividades profissionais previstas sejam realizadas também por meio de modalidades de trabalho ágil, reuniões a distância e a adoção de instrumentos de trabalho online, uma vez que várias das funções atribuídas aos seus funcionários podem ser executadas também em smart working.
Algumas das vantagens imediatas do smart working e do trabalho ágil nas empresas privadas e na administração pública
Certamente, o objetivo principal da difusão cada vez maior do smart working, neste momento histórico, é o de aliviar o fluxo de pessoas que estão simultaneamente na rua por evidentes necessidades inadiáveis de trabalho, antes de tudo a de respeitar o horário de entrada no trabalho igual para todos. De fato, no DPCM é solicitado às administrações públicas de que trata o artigo 1º, parágrafo 2º, do Decreto Legislativo nº 165, de 30 de março de 2001, o incentivo ao trabalho ágil com as modalidades estabelecidas por um ou mais decretos do Ministro da Administração Pública, garantindo ao menos o percentual de que trata o artigo 263, parágrafo 1º, do Decreto-Lei nº 34, de 19 de maio de 2020.
E, além disso, soma-se o convite às administrações públicas e aos empregadores privados para que disponham a diferenciação do horário de entrada do pessoal, ressalvado o pessoal sanitário e sócio-sanitário, bem como aquele empenhado em atividades relacionadas à emergência ou em serviços públicos essenciais.
Descubra aqui as demais vantagens reais do smart working para trabalhadores e empregadores: Booklet Smart Working
Diferença entre teletrabalho e trabalho ágil ou smart working
Muitos observam que, na realidade, especialmente para as administrações públicas, o que se vê não é a implementação do smart working, mas apenas a transferência para casa das funções normais de trabalho realizadas no escritório pelo funcionário. Em grande parte, trata-se de teletrabalho, não de trabalho ágil.
Contudo, se isso pode ser verdadeiro para o empregador público, não o é para o privado, justamente em razão dos acordos individuais normais para a adoção do trabalho ágil. Assim, em síntese, por smart working entendem-se oportunidades e novos modelos de trabalho capazes de garantir à empresa níveis qualitativos de produtividade, mediante uma racionalização dos custos, e ao trabalhador empregado um método de avaliação do seu rendimento produtivo baseado em um processo por objetivos, e não no nível quantitativo de horas trabalhadas ou na determinação fixa do local físico a partir do qual desempenhar suas funções de trabalho.
Certamente, empregador e trabalhador devem ter suas garantias de respeito aos direitos que lhes são reconhecidos, mas, a esse respeito, talvez fosse também útil para uns e para outros aproveitar esta situação contingente e do procedimento simplificado, com a derrogação dos acordos individuais para a adoção do smart working simplificado, para começar a constatar em primeira mão quais são as vantagens do trabalho ágil.
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