En el texto del nuevo DPCM del Gobierno en materia de trabajo remoto se recomienda enérgicamente a quienes tengan capacidad organizativa y tecnológica suficiente para asegurar los porcentajes más elevados posibles de trabajo ágil, que adopten el trabajo remoto garantizando en todo caso el acceso, la calidad y la efectividad de los servicios a los ciudadanos y a las empresas. La adopción del trabajo remoto está regulada por los procedimientos simplificados puestos en marcha por el Gobierno el pasado febrero.
El trabajo remoto será la modalidad de trabajo del futuro en términos de personas, espacios de trabajo, tecnología aplicada. Es el propio Gobierno el que pide su incentivación cada vez que emite un DPCM con nuevas normas para contener la expansión de la epidemia de Covid, y empresas y compañías, una vez descubiertas las ventajas que ofrece el trabajo ágil, seguramente pedirán cada vez más su adopción, como ya ha ocurrido con Unicredit, ReteLit o +GF+.
Cómo cambia el trabajo a causa del coronavirus. El trabajo remoto en el sector privado
Aunque se trate solo de una recomendación, las referencias a la Ley que instituyó y reguló el trabajo remoto en Italia contenidas en el DPCM de octubre son explícitas. En el DPCM del 25 de octubre el Gobierno recomienda a todo el mundo del trabajo, a las empresas, compañías y profesionales, la utilización de la modalidad de trabajo ágil por parte de los empleadores privados, en virtud del artículo 90 del decreto-ley del 19 de mayo de 2020, n.º 34, convertido con modificaciones por la ley del 17 de julio de 2020, n.º 77, así como de lo previsto por los protocolos de los anexos 12 y 13 del presente decreto, a través del asesoramiento de un experto para la adopción del trabajo remoto, de:
- implementar modalidades de trabajo ágil, cuando las tareas puedan realizarse en el propio domicilio o de forma remota;
- incentivar las vacaciones y los permisos retribuidos para los empleados y aplicar los demás instrumentos previstos por la negociación colectiva;
- adoptar los protocolos de seguridad anticontagio, sin perjuicio de la obligación de utilizar dispositivos de protección de las vías respiratorias allí donde no sea posible respetar la distancia interpersonal de al menos un metro como principal medida de contención;
- que se incentiven las operaciones de desinfección de los lugares de trabajo, recurriendo también, para ello, a los mecanismos de amortiguación social.
El procedimiento simplificado para las nuevas activaciones del trabajo remoto en el sector privado
Conviene recordar que la fórmula del procedimiento simplificado para la adopción del trabajo remoto por parte de las empresas privadas seguirá vigente hasta diciembre de 2020, en correspondencia con la vigencia del estado de emergencia. Pero desde enero de 2021, salvo que sea necesario prorrogarlo más allá del estado de emergencia, las nuevas activaciones del trabajo ágil en el sector privado deberán seguir las reglas ordinarias previstas por la ley 81/2017, que regula la colocación de los trabajadores en remoto.
El acuerdo individual para la adopción del trabajo remoto entre empresa y trabajador
Para que un trabajador dependiente privado pueda ser colocado en remoto para el cumplimiento de sus funciones, la ley prevé que se firme un acuerdo individual, con el apoyo de un consultor experto en remoto, entre cada trabajador y la empresa, mediante el cual se fijen:
- las modalidades de ejecución de la prestación fuera de las instalaciones de la empresa;
- las modalidades de ejercicio del poder directivo del empleador;
- las herramientas a utilizar para el desempeño de las funciones laborales;
- los tiempos de descanso;
- las medidas a adoptar para garantizar el derecho a la desconexión.
En este enlace, más información sobre los procedimientos de adopción del trabajo remoto para las empresas: damianianddamiani.com/es/trabajo-remoto
Con el fin de incentivar la adopción del trabajo ágil, desde febrero pasado, gracias a la declaración del estado de emergencia, el Gobierno permite adoptar la modalidad de desarrollo en remoto de manera unilateral y sin el acuerdo individual
Por eso el Gobierno recomienda la adopción del trabajo remoto para el sector público y privado
Las medidas del Gobierno y las recomendaciones contenidas en el DPCM están dictadas por la urgencia de disminuir la aglomeración en los medios de transporte público durante las horas pico, determinada por la presencia de los usuarios que se dirigen al trabajo y, en consecuencia, de disminuir también las ocasiones de contagio. Aunque el objetivo del Gobierno de transformar el 75% del trabajo presencial en trabajo ágil está dirigido a las Administraciones Públicas del Estado, el DPCM de octubre contiene referencias explícitas a la adopción del trabajo ágil dirigidas a las empresas, las compañías, los grandes bufetes profesionales, de modo que las actividades profesionales previstas se realicen también mediante modalidades de trabajo ágil, reuniones a distancia y la adopción de herramientas de trabajo en línea, dado que buena parte de las funciones asignadas a sus empleados pueden llevarse a cabo también en remoto.
Algunas de las ventajas inmediatas del trabajo remoto y del trabajo ágil en las empresas privadas y en la administración pública
Ciertamente, el objetivo principal de la difusión cada vez mayor del trabajo remoto, en este momento histórico, es el de aliviar el flujo de personas que se encuentran simultáneamente en la calle por evidentes necesidades laborales impostergables, en primer lugar la de respetar el mismo horario de entrada al trabajo para todos. En efecto, en el DPCM se exige a las administraciones públicas a las que se refiere el artículo 1, apartado 2, del decreto legislativo del 30 de marzo de 2001, n.º 165, la incentivación del trabajo ágil con las modalidades establecidas por uno o más decretos del Ministro de la Administración Pública, garantizando al menos el porcentaje previsto en el artículo 263, apartado 1, del decreto-ley del 19 de mayo de 2020, n.º 34.
Y a esto se suma la invitación a las administraciones públicas y a los empleadores privados a disponer la diferenciación del horario de entrada del personal, salvo el personal sanitario y sociosanitario, así como el que participa en actividades relacionadas con la emergencia o en servicios públicos esenciales.
Descubra aquí las demás ventajas reales del trabajo remoto para trabajadores y empleadores: Booklet trabajo remoto
Diferencia entre teletrabajo y trabajo ágil o trabajo remoto
Muchos observan que, en realidad, especialmente para las administraciones públicas, lo que se está viendo no es la implementación del trabajo remoto, sino solo el traslado a casa de las funciones laborales normales que el empleado desempeñaba en la oficina. En gran parte se trata de teletrabajo, no de trabajo ágil.
Sin embargo, si esto puede ser cierto para el empleador público, no lo es para el privado, precisamente en razón de los acuerdos individuales normales para la adopción del trabajo ágil. Por lo que, en síntesis, por trabajo remoto se entienden oportunidades y nuevos modelos de trabajo capaces de garantizar a la empresa niveles cualitativos de productividad, frente a una racionalización de los costos, y al trabajador dependiente un método de evaluación de su rendimiento productivo basado en un proceso por objetivos y no en el nivel cuantitativo de horas trabajadas o en la determinación fija del lugar físico desde el cual desempeñar sus funciones laborales.
Ciertamente, el empleador y el trabajador deben contar con sus garantías de respeto de los derechos que se les reconocen, pero, a este respecto, quizás también sería útil, para unos y otros, aprovechar esta situación contingente y el procedimiento simplificado, con la excepción a los acuerdos individuales para la adopción del trabajo remoto simplificado, para comenzar a comprobar de primera mano cuáles son las ventajas del trabajo ágil.
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