Nas últimas semanas, fala-se com frequência sobre a digitalização das start-ups ou da indústria 4.0. Mas o que se entende por digitalização de uma empresa? Trata-se da dotação de uma série de instrumentos digitais que dizem respeito à desmaterialização dos documentos empresariais, especialmente agora que também foi introduzida a nota fiscal eletrônica, e da digitalização dos processos empresariais.
Os financiamentos e os incentivos previstos pelo decreto crescita para a digitalização das start-ups e as empresas 4.0
Com a Lei Orçamentária 2019, o Governo decidiu incentivar os financiamentos facilitados para a digitalização das empresas italianas, para potencializar o processo de indústria 4.0 e as startups inovadoras. No novo Decreto Crescita, identificou novos instrumentos de financiamento para o machine learning e modificou os existentes já disponibilizados. Especificamente:
- modificou a modalidade de concessão dos incentivos dedicados a quem investe em tecnologias digitais e em inteligência artificial. Doravante, a contribuição será concedida em uma única parcela;
- aumentou o teto máximo do financiamento para indústria 4.0, pesquisa e desenvolvimento, de 2 para 4 milhões de euros.
- aumentou o teto de amortização. Uma novidade que permite às pequenas e médias empresas obterem, a partir dos impostos devidos ao Estado, recursos adicionais para reutilizar na introdução, na empresa, do processo de digitalização e para adquirir novas competências digitais. O acréscimo da amortização chega a até 130% de todos os investimentos ligados à aquisição de bens instrumentais, até um teto máximo igual a 2,5 milhões de euros.
Além disso:
- preparou um pacote de reformas para a destinação de fundos no valor de 100 milhões de euros para os anos de 2019/20, para aumentar o número de sujeitos que poderão usufruir da medida “Novas empresas a juros zero”.
- modificou a norma “Smart&Start” dedicada às Start-ups mais inovadoras. O decreto introduz benefícios financeiros para tornar mais simples a transformação digital e tecnológica das diversas fases produtivas das micro, pequenas e médias empresas.
A simplificação do Patent box, os incentivos às vendas nas plataformas web e.Commerce, o faturamento eletrônico com San Marino
Entre as principais novidades, encontramos também uma simplificação de tudo o que é preciso fazer para obter o Patent Box. Trata-se de um regime opcional de tributação para os rendimentos derivados do uso de software protegido por direitos autorais e por patentes industriais.
O decreto crescita contém normas para a simplificação da compliance a cargo dos contribuintes e para a administração fiscal. Os benefícios poderão ser aproveitados diretamente na declaração de renda. Assim, diminuem tanto os encargos econômicos quanto os prazos de espera a cargo dos contribuintes. Os incentivos e as atividades de financiamento das empresas serão monitorados por uma rede de verificações e controles mais intensa e eficaz.
Atenção especial também é reservada à nova norma referente à venda nas plataformas digitais. O objetivo é tornar mais simples as vendas à distância de bens, justamente por meio das plataformas eletrônicas. Enfim, há a intenção de favorecer ao máximo o comércio eletrônico: uma das medidas mais importantes é aquela pela qual, sobre os ombros dos gestores dessas plataformas web, não recairão mais as obrigações do substituto tributário. O objetivo é recuperar uma arrecadação fiscal avaliada em 58,5 milhões de euros anuais.
Por fim, a obrigação de faturamento eletrônico foi estendida também a todos os contratos comerciais firmados com San Marino.
Os principais instrumentos para a digitalização de uma start-up ou de uma empresa
Softwares de gestão
Os instrumentos para digitalizar a empresa e aumentar sua produtividade atuam sobre o nível de eficiência dos sujeitos que fazem parte de seu ciclo produtivo. Por isso, as empresas e as Start-ups apostam no uso de softwares de gestão. Os softwares são desenvolvidos para automatizar determinados processos. As vantagens são duplas: por um lado, reduzem-se os prazos dos processos produtivos e, por outro, diminuem os eventuais erros. Os softwares de gestão que podem ser aproveitados utilmente pelas empresas são variados: vão desde os básicos, relativos à contabilidade, até chegar a sistemas de gestão particularmente complexos.
Site na internet
Quando o objetivo é tentar conquistar uma determinada fatia de mercado, então ter à disposição um site de qualidade se torna uma prioridade absoluta. A internet se tornou o sistema principal por meio do qual muitíssimos usuários, potenciais clientes, buscam informações sobre produtos e serviços. Portanto, apostar em um site de qualidade e que possa gozar de uma boa reputação online é realmente muito importante. Para ter sucesso online, os investimentos deverão ser adequados, já que é preciso trabalhar tanto na visibilidade do site do lado do SEO quanto na promoção na web da Marca e das principais características da empresa.
Nuvem (Cloud)
Uma das primeiras coisas a fazer quando se tem a intenção de digitalizar uma empresa é certamente apostar na nuvem. A nuvem é um serviço online por meio do qual a empresa pode armazenar todo tipo de arquivo e de dados em servidores remotos. A qualquer momento e em qualquer lugar, todo tipo de dispositivo conectado à rede empresarial terá a possibilidade de recuperá-los rapidamente. Os serviços de nuvem mais difundidos são DropBox, iCloud e Google Drive. Esses serviços têm uma versão gratuita, que oferece uma quantidade de espaço limitada para armazenar dados, extensível com a atualização para uma assinatura premium paga.
eCommerce
Segundo uma pesquisa recentíssima realizada pela eBay, 7 em cada 10 jovens têm a intenção de iniciar seu próprio negócio. Apenas 50%, porém, imagina fazê-lo por meio de uma plataforma web. Consequentemente, é fácil perceber como um eCommerce ainda permanece um daqueles instrumentos visto com grande desconfiança. Contudo, os dados demonstram que poder contar com uma plataforma virtual e.commerce, na realidade, traz numerosas vantagens em comparação com uma loja física. A primeira e mais evidente vantagem é a redução das despesas de aluguel, notavelmente maiores em relação aos custos normais de gestão de um portal eCommerce.
Por fim, segundo o que foi relatado pelo Observatório de faturamento eletrônico e e-commerce B2B do Politecnico di Milano, a digitalização da empresa é o fator número um para manter alto o nível de competitividade em relação à concorrência.
