Los interlocutores sociales, el Gobierno, Confindustria, el Tercer Sector y los Sindicatos están ya estructurando la innovación del trabajo remoto como nuevo procedimiento de ejecución del trabajo introducido por la pandemia de Covid-19. El Gobierno italiano aprobó la Ley para la regulación del desarrollo de las nuevas modalidades de trabajo a distancia, pero la innovación arrolladora debida a la emergencia está impulsando hacia una estructuración más adecuada y rápida del desarrollo del trabajo remoto.
Trabajo remoto con procedimiento simplificado. Qué significa y cómo se hace
Para la adopción del trabajo remoto en el sector privado antes de la pandemia, el empleador y el empleado debían suscribir el acuerdo individual. Pero la necesidad de disminuir los contactos físicos para contener el contagio y garantizar la salud y la seguridad en los lugares de trabajo llevó al Gobierno a suspender la obligatoriedad del acuerdo individual entre empleado y empleador, e instaurar el procedimiento simplificado para el trabajo remoto, que fue prorrogado hasta fines de julio de 2021, en coincidencia con el del estado de emergencia.
Qué significa comunicación simplificada del trabajo remoto
Por procedimiento simplificado para la adopción del trabajo remoto se entienden las modalidades facilitadas que el Ministerio de Trabajo ha puesto a disposición, para adoptar el trabajo remoto durante el estado de emergencia pandémica. La información relativa:
- a las modalidades simplificadas para la adecuación al trabajo remoto en el sector privado;
- al ahorro de las empresas que adoptan el trabajo remoto;
- al ahorro de los empleados que realizan su trabajo a distancia.
La información más útil para la adopción del trabajo remoto en la empresa se indicó en este enlace AQUÍ
El Gobierno también previó sanciones de 100 a 500 euros por cada trabajador, si la comunicación para la adopción de la prestación a distancia no se efectúa hasta el día anterior al de inicio.
Hasta cuándo está prorrogado el procedimiento simplificado para la adopción del trabajo remoto en la gestión de los recursos humanos
El procedimiento simplificado para la adopción del trabajo remoto está prorrogado hasta el 31 de julio de 2021. Hasta esa fecha, los empleadores del sector privado aún podrán aplicar la modalidad de trabajo remoto, beneficiándose de los procedimientos simplificados y de las facilidades procedimentales:
- no será necesario redactar un acuerdo individual con los trabajadores;
- las obligaciones de información en materia de seguridad en los lugares de trabajo se considerarán cumplidas por vía telemática, incluso recurriendo a la documentación disponible en el sitio web del Instituto Nacional de Seguro contra Accidentes de Trabajo (INAIL);
- será posible recurrir al procedimiento telemático simplificado, indicado por el Ministerio de Trabajo y de las Políticas Sociales en excepción a lo previsto en el artículo 23 de la Ley del 22 de mayo de 2017, n.º 81.
Qué sucederá con el trabajo remoto después de la pandemia
Hay muy buenas razones para imaginar que los entornos de trabajo estarán cada vez más caracterizados por la adopción del trabajo remoto. El trabajo remoto será una modalidad de trabajo que continuará siendo adoptada incluso después del cese del estado de emergencia impuesto por la pandemia. Indicaciones en este sentido llegan de las declaraciones de la Ministra Nunzia Catalfo. “El trabajo remoto deberá ser valorizado como herramienta de trabajo por su valioso potencial de desarrollo. Sin embargo – dijo la Ministra – esa herramienta deberá estar bien estructurada a fin de evitar que se transforme, de una importante medida para la conciliación entre la vida y el trabajo, en una condición de mayor sobrecarga para las mujeres, obligadas a multiplicar sus energías para cumplir simultáneamente con las obligaciones laborales y las cargas de cuidado familiar”. Otro de los aspectos por analizar es el derecho a la “desconexión”, que los Sindicatos reivindican.
Cómo adecuar las empresas a la modalidad de trabajo remoto
Son varias las modalidades de adecuación de las empresas al trabajo remoto, tanto en lo referente a los cambios sociales de la nueva modalidad de ejecución de la prestación laboral, como en lo referente a los problemas:
- de privacidad en línea;
- de protección de los datos reservados;
- de seguridad y protección digital de los dispositivos utilizados para la conexión y el tratamiento de los datos: computadoras, iPad, smartphones;
- así como del control remoto de la prestación laboral realizada.
- Sobre algunos de estos temas está en curso el debate entre el Gobierno y los representantes de los interlocutores sociales de los empleadores y de los empleados.
El Bufete de Abogados Damiani&Damiani brinda asistencia y asesoramiento a las empresas que desean adoptar de manera definitiva la modalidad de ejecución del trabajo en régimen de trabajo remoto. Complete el formulario de contacto con su solicitud. Tendrá asistencia jurídica en línea
