En las últimas semanas se habla a menudo de la digitalización de las start-up o de la empresa 4.0. Pero ¿qué se entiende por digitalización de una empresa? Se trata de la dotación de una serie de herramientas digitales relacionadas con la desmaterialización de los documentos empresariales, especialmente ahora que también se ha introducido la factura electrónica, y con la digitalización de los procesos empresariales.
Los financiamientos y los incentivos previstos por el decreto crecimiento para la digitalización de las start-up y las empresas 4.0
Con la Ley de Presupuesto 2019, el Gobierno decidió incentivar los financiamientos facilitados para la digitalización de las empresas italianas, con el fin de potenciar el proceso de industria 4.0 y las startups innovadoras. En el nuevo Decreto Crecimiento se han identificado nuevos instrumentos de financiamiento para el machine learning y se han modificado los ya existentes disponibles. En concreto, ha:
- modificado la modalidad de entrega de los incentivos dedicados a quienes invierten en tecnologías digitales e inteligencia artificial. De ahora en adelante, la contribución se entregará en una sola cuota;
- aumentado el límite máximo del financiamiento para industria 4.0, investigación y desarrollo, de 2 a 4 millones de euros.
- aumentado el límite de amortización. Una novedad que permite a las pequeñas y medianas empresas obtener, de los impuestos adeudados al Estado, recursos adicionales para reutilizar en la introducción del proceso de digitalización en la empresa y en la adquisición de nuevas competencias digitales. El incremento de la amortización llega hasta el 130% de todas las inversiones relacionadas con la adquisición de bienes de capital, hasta un límite máximo de 2,5 millones de euros.
Además, ha:
- preparado un paquete de reformas para la asignación de fondos por un importe de 100 millones de euros para los años 2019/20, con el fin de aumentar el número de sujetos que podrán beneficiarse de la medida “Nuevas empresas a tasa cero”.
- modificado la normativa “Smart&Start” dedicada a las Start-Up más innovadoras. El decreto introduce facilidades financieras para simplificar la transformación digital y tecnológica de las distintas fases productivas de las micro, pequeñas y medianas empresas.
La simplificación del Patent Box, los incentivos a las ventas en las plataformas web de e-Commerce, la facturación electrónica con San Marino
Entre las principales novedades encontramos también una simplificación de todo lo necesario para obtener el Patent Box. Se trata de un régimen opcional de tributación para los ingresos derivados del uso de software protegido por derechos de autor y por patentes industriales.
El decreto crecimiento contiene normas para la simplificación del cumplimiento a cargo de los contribuyentes y de la administración financiera. Las facilidades podrán aprovecharse directamente al momento de la declaración de la renta. Así, se reducen tanto las cargas económicas como los tiempos de espera a cargo de los contribuyentes. Los incentivos y las actividades de financiamiento de las empresas serán supervisados por una red de verificaciones y controles más intensa y eficaz.
Se presta especial atención también a la nueva normativa relativa a la venta en las plataformas digitales. El objetivo es simplificar las ventas a distancia de bienes, precisamente a través de las plataformas electrónicas. En definitiva, existe la intención de favorecer en la medida de lo posible el comercio electrónico: una de las medidas más importantes es aquella por la cual los gestores de dichas plataformas web ya no cargarán con las obligaciones del sustituto de impuestos. El objetivo es recuperar una recaudación fiscal estimada en 58,5 millones de euros anuales.
Por último, la obligación de facturación electrónica se ha extendido también a todos los contratos comerciales celebrados con San Marino.
Las principales herramientas para la digitalización de una start-up o de una empresa
Software de gestión
Las herramientas para digitalizar la empresa e incrementar su productividad actúan sobre el nivel de eficiencia de los sujetos que forman parte de su ciclo productivo. Por eso, las empresas y las Start-Up apuestan por el uso de software de gestión. Los programas se desarrollan para automatizar determinados procesos. Las ventajas son dobles: por un lado, se reducen los tiempos de los procesos productivos y, por otro, disminuyen los posibles errores. Los software de gestión que pueden aprovecharse útilmente en las empresas son variados: van desde los básicos relacionados con la contabilidad hasta programas de gestión particularmente complejos.
Sitio web
Cuando el objetivo es intentar hacerse con una determinada cuota de mercado, entonces disponer de un sitio web de calidad se convierte en una prioridad absoluta. Internet se ha convertido en el sistema principal a través del cual una gran cantidad de usuarios, clientes potenciales, buscan información sobre productos y servicios. Por lo tanto, apostar por un sitio web de calidad y que pueda gozar de una buena reputación online es realmente muy importante. Para tener éxito en línea, las inversiones deberán ser adecuadas, ya que hay que trabajar tanto en la visibilidad del sitio a nivel SEO como en la promoción en la web de la marca y de las características principales de la empresa.
Cloud
Una de las primeras cosas que hay que hacer cuando se tiene la intención de digitalizar una empresa es, sin duda, apostar por el cloud. El cloud es un servicio en línea mediante el cual la empresa puede almacenar todo tipo de archivos y datos en servidores remotos. En todo momento y en todo lugar, cualquier dispositivo conectado a la red empresarial tendrá la posibilidad de recuperarlos en un abrir y cerrar de ojos. Los servicios cloud más difundidos son DropBox, iCloud y Google Drive. Estos servicios tienen una versión gratuita, que ofrece una cantidad de espacio limitada para almacenar datos, ampliable mediante la actualización a una suscripción premium de pago.
eCommerce
Según una encuesta muy reciente realizada por eBay, 7 de cada 10 jóvenes tienen la intención de poner en marcha su propio negocio. Sin embargo, solo el 50% se plantea hacerlo a través de una plataforma web. En consecuencia, es fácil intuir que un eCommerce sigue siendo una de esas herramientas que se ve con gran desconfianza. No obstante, los datos demuestran que contar con una plataforma virtual de e-commerce, en realidad, conlleva numerosas ventajas en comparación con una tienda física. La primera y más evidente ventaja es la reducción de los gastos de alquiler, notablemente mayores que los costos normales de gestión de un portal eCommerce.
Por último, según lo señalado por el Observatorio de Facturación Electrónica y e-commerce B2B del Politecnico di Milano, la digitalización de la empresa es el factor número uno para mantener un alto nivel de competitividad frente a la competencia.
