Las funciones cada vez más especializadas que debe desempeñar la secretaria o el secretario de un bufete de abogados ya no pueden dejarse al azar. Además, el trabajo de secretariado legal ha adquirido una relevancia cada vez mayor, precisamente porque dentro del bufete de abogados se necesita un colaborador con altas competencias y capacidades para agilizar, simplificar y optimizar las actividades sin cometer errores.
He aquí cómo convertirse en secretaria (o secretario) de un bufete de abogados
Antes de entender cómo se puede llegar a ser una experta secretaria de bufete de abogados para brindar el apoyo que necesitan las actividades de un abogado, es conveniente comprender cuáles son las funciones principales que debe desempeñar:
- funciones de archivo de los expedientes legales del bufete;
- funciones de tipo administrativo como facturación, cálculo del IVA;
- funciones de coordinación de las citas y de las actividades del bufete;
- funciones de tipo informático para la gestión del paquete Office, gestión de las casillas de correo electrónico con los distintos programas de correo certificado, firma digital.
- funciones de tipo legal para la comprensión de la documentación requerida en el desarrollo de las actividades del bufete de abogados;
Las competencias para llevar a cabo algunas de estas funciones pueden adquirirse durante el itinerario formativo normal, aunque cualificado, que haya realizado el candidato o la candidata que tenga intención de postularse para desempeñar las funciones de secretariado legal, habiendo completado estudios afines o habiendo obtenido la licenciatura en derecho, por ejemplo, o en economía y comercio o en letras y filosofía.
