Le mansioni sempre più specialistiche che deve svolgere la segretaria o segretario di uno studio legale non possono più essere lasciate al caso. Del resto il lavoro di segretariato legale ha assunto un rilievo sempre più autorevole, proprio perché all’interno dello studio legale occorre un collaboratore con alte competenze e capacità per velocizzare, snellire e ottimizzare le attività senza commettere errori.
Ecco come diventare segretaria (o segretario) di uno studio legale
Prima di capire come poter diventare un’esperta segretaria di studio legale per fornire il sostegno che serve alle attività di un avvocato è opportuno capire quali sono le mansioni principali che deve svolgere:
- mansioni di archiviazione delle pratiche legali dello studio;
- mansioni di tipo amministrativo come fatturazione, calcolo IVA;
- mansioni di coordinamento degli appuntamenti e delle attività dello studio;
- mansioni di tipo informatico per la gestione del pacchetto Office, gestione delle caselle di posta elettronica con i diversi programmi di posta certificata, firma digitale.
- mansioni di tipo legale per la comprensione della documentazione richiesta nel corso delle attività dello studio legale;
Le competenze per svolgere alcune di queste mansioni possono essere acquisite durante il normale, ma qualificato percorso di studi che il candidato o la candidata che abbia intenzioni di proporsi per svolgere le mansioni di segretariato legale ha compiuto avendo completato studi relativi o avendo acquisito la laurea in giurisprudenza, ad esempio, o in economia e commercio o in lettere e filosofia.